كيفية البحث والاستبدال في جداول بيانات جوجل

 

لحسن الحظ، توفر جداول بيانات Google طرقًا مختلفة يمكنك من خلالها العثور على النصوص والأحرف والقيم والصيغ واستبدالها داخل جدول بيانات، وفي هذه المقالة، سنشرحها جميعًا.

كيفية البحث والاستبدال في جداول بيانات Google

هناك أربع طرق يمكنك من خلالها العثور على الأحرف واستبدالها في جداول بيانات Google. سنشرح كيفية استخدام كل واحد منهم أدناه.

الطريقة الأولى: استخدام أداة البحث والاستبدال

قبل أن ننتقل إلى وظائف أكثر تعقيدًا، إذا كنت ترغب في استبدال النصوص والقيم داخل جدول بيانات، فلن يتعين عليك البحث في أي مكان آخر غير أداة البحث والاستبدال في جداول بيانات Google.للوصول إلى أداة البحث والاستبدال، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح التالية:
في نظام التشغيل Windows : CTRL + H
وفي نظام Mac : CMD + Shift + H
إذا كنت لا تفضل اختصارات لوحة المفاتيح هذه، فيمكنك فتح أداة البحث والاستبدال داخل جداول بيانات Google من خلال النقر على علامة التبويب "تحرير" من شريط الأدوات العلوي وتحديد "بحث واستبدال" من القائمة المنسدلة.
عندما يظهر مربع الحوار "بحث واستبدال" داخل "جداول البيانات"، ستتمكن من تكوين ما تبحث عنه وما تريد استبدال النتائج به.
للبدء، في مربع النص بحث، اكتب الكلمة أو القيمة أو الحرف الذي تريد البحث عنه داخل جدول البيانات، ثم انقر فوق الزر بحث في الأسفل.
الآن، حدد المكان الذي تريد البحث فيه عن الكلمة أو القيمة المحددة من مربع البحث المنسدل. ستتمكن من اختيار أحد هذه الخيارات الثلاثة:
جميع الأوراق : سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى العثور على الكلمة أو القيم الخاصة بك عبر جميع جداول البيانات في الملف الذي فتحته.
هذه الورقة : سيؤدي تحديد هذا إلى البحث عن النصوص الموجودة في الورقة المفتوحة حاليًا.
نطاق محدد : عند تحديد هذا، يمكنك تحديد نطاق الخلايا الذي ستبحث منه جداول البيانات عن النص المطلوب.
ستسلط جداول البيانات الآن الضوء على المكالمات التي تحتوي على الكلمة أو القيمة المحددة.
إذا كنت تريد استبدال إحدى النتائج المميزة حاليًا بمجموعة أخرى من الكلمات أو القيم، فاكتبها داخل مربع النص "استبدال بـ" وانقر على "استبدال" في أسفل مربع الحوار.
إذا كنت تريد استبدال كافة النتائج ببعض الكلمات والقيم الأخرى، فيمكنك النقر فوق "استبدال الكل" بدلاً من ذلك.
ستُعلمك "جداول البيانات" بالتغييرات التي تم إجراؤها داخل أداة البحث والاستبدال.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام مربعات الاختيار أدناه للبحث عن الكلمات والقيم بدقة أكبر.
مطابقة حالة الأحرف : إذا كنت تريد البحث عن كلمات محددة بأحرف كبيرة أو صغيرة، فيمكنك تحديد هذا المربع للحصول على النتائج المطلوبة.
مطابقة محتويات الخلية بأكملها : يتيح هذا الخيار للمستخدمين البحث عن الخلايا التي تحتوي على نفس المحتوى الذي كتبته في مربع البحث.
البحث باستخدام التعبيرات العادية : سيؤدي هذا إلى البحث عن الخلايا في جدول البيانات التي تتبع النمط الذي بحثت عنه.
البحث أيضًا داخل الصيغ : سيؤدي هذا إلى التأكد من أن جداول البيانات تبحث أيضًا عن النتائج داخل الصيغة.
البحث أيضًا داخل الروابط : سيؤدي هذا إلى البحث عن الكلمة أو القيمة داخل الرابط الذي أضفته إلى جدول البيانات.
عند الانتهاء من استخدام أداة البحث والاستبدال، انقر فوق "تم" لإغلاقها والعودة إلى جدول البيانات الخاص بك.

الطريقة الثانية: استخدام الدالة البديلة

إذا كنت لا تفضل استخدام أداة البحث والاستبدال ولكنك تريد إنجاز الأمور باستخدام الصيغ والوظائف، فيمكنك استخدام الدالة SUBSTITUTE التي تستبدل النص الموجود في جدول بيانات بنص جديد. يكون بناء جملة هذه الوظيفة على النحو التالي - SUBSTITUTE (النص المطلوب البحث عنه، البحث عنه، الاستبدال به، رقم التكرار)، وإليك المعلمات التي تحتاج إلى إضافتها داخل الأقواس "()". النص المطلوب البحث عنه : الخلية التي تريد البحث عنها واستبدالها من جدول البيانات.
البحث عن : أدخل السلسلة النصية التي تريد البحث عنها ضمن المعلمة أعلاه.
استبدال بـ : النص الذي تريد استبدال اختيارك به.
رقم التكرار : إذا كان لديك مثيلات متعددة لـ "البحث عن" لاستبدال النصوص بها وتريد استبدال نتيجة محددة فقط، فيمكنك توفير رقم التكرار هنا بحيث يتم استبدال هذا التكرار المحدد فقط بالنص الجديد.

للبدء، حدد الخلية التي ترغب في إضافة الوظيفة فيها والنص المحدث.في هذا المثال، نحاول استبدال كلمة "مشروع" بكلمة "حملة" من العمود C، لذلك نضغط على الخلية D4 للبدء في الاستبدال الأول.
داخل هذه الخلية، اكتب =SUBSTITUTE(C4،"Project"،"Campaign") ثم اضغط على مفتاح Enter .
ستعرض لك الأوراق الآن النتيجة داخل الخلية D4 بالإضافة إلى الاقتراحات ذات الصلة لجميع الخلايا الأخرى في العمود D. إذا كنت راضيًا عن هذه الاقتراحات، فانقر فوق علامة الاختيار داخل مربع الملء التلقائي للاقتراحات.
إذا لم يظهر هذا المربع، فلا تقلق. يمكنك نسخ الصيغة عبر الخلايا الأخرى في العمود عن طريق النقر على الأيقونة المربعة الزرقاء من الخلية D4 وسحبها لأسفل.
من المفترض أن ترى الآن الكلمات أو القيم المستبدلة في الخلايا الموجودة أسفل العمود D. ووفقًا للنتائج، يمكنك تحرير التغييرات أو حفظها في جدول البيانات.

الطريقة الثالثة: استخدام وظيفة الاستبدال

بديل للدالة SUBSTITUTE هي وظيفة REPLACE التي تسمح للمستخدمين باستبدال جزء من سلسلة نصية بسلسلة نصية مختلفة. يكون بناء جملة هذه الوظيفة على النحو التالي - استبدال (نص، موضع، طول، نص جديد)، لذا بطريقة ما، تعمل هذه الوظيفة بطرق مشابهة لتلك الخاصة بالدالة SUBSTITUTE. عند استخدام هذه الوظيفة، إليك المعلمات التي يتعين عليك إضافتها داخل الأقواس "()":text : النص الذي سيتم استبدال جزء منه بشيء آخر.
الموضع : موضع النص الذي سيبدأ منه الاستبدال.
length : إجمالي عدد الأحرف التي يجب استبدالها.
نص جديد : النص الذي ستضعه بين النص الأصلي.

تعمل وظيفة الاستبدال بشكل مشابه لوظيفة الاستبدال. لشرح هذه الوظيفة، دعنا نستخدم نفس الجدول كما في السابق وسنحاول استبدال كلمة " الميثاق " بكلمة " الترخيص " من الخلية C5 إلى الخلية D5. نظرًا لأن الحرف الأول من "الميثاق" يبدأ بالحرف التاسع داخل الخلية C5 ، فسوف نقوم بإدخال 9 كموضع و 7 كطول لأن الكلمة تتكون من 7 أحرف. للبدء، انقر على الخلية D5 .
في هذه الخلية، اكتب =REPLACE(C5,9,7,"License") ثم اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح.
من المفترض أن تشاهد النص المستبدل في الخلية D5. لنسخ الصيغة إلى D6، ما عليك سوى سحب النقطة الزرقاء المربعة على D5 إلى الأسفل إلى D6.
ستشاهد نتائج مماثلة طالما أن السلسلة النصية التي يتم استبدالها لها نفس الطول والموضع.

الطريقة الرابعة: استخدام وظيفة REGEXREPLACE

إذا كنت ترغب في وضع سلسلة نصية مختلفة داخل سلسلة نصية أخرى ذات مثيلات متطابقة، فيمكنك استخدام وظيفة REGEXREPLACE داخل جداول بيانات Google. يبدو بناء الجملة الخاص به كما يلي - REGEXREPLACE (نص، تعبير عادي، استبدال). text : النص الذي تريد استبدال جزء منه.
التعبير العادي : المثيلات المطابقة داخل النص أعلاه والتي تريد استبدالها بشيء آخر. يمكن أن يكون هذا إما أحرف أو مسافات أو أرقام.
استبدال : السلسلة النصية الجديدة التي ستحل محل جزء من النص أعلاه.
يمكنك الآن اتباع الخطوات الموضحة أدناه لاستخدام هذه الوظيفة داخل جداول بيانات Google. لاستبدال كلمة "الميثاق" بكلمة "الترخيص" في الجدول أدناه من الخلية C5 إلى الخلية D5، انقر فوق الخلية D5 .
في هذه الخلية، اكتب = REGEXREPLACE(C5،"Charter"،"License") ثم اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح.
يجب أن يكون النص المستبدل مرئيًا في الخلية D5. لنسخ الصيغة إلى D6، ما عليك سوى سحب النقطة الزرقاء المربعة على D5 إلى الأسفل إلى D6.
ستشاهد نتائج مماثلة طالما أن السلسلة النصية التي يتم استبدالها لها نفس الطول والموضع.

لرؤية التعبيرات الأخرى لاستخدامها مع REGEXREPLACE، راجع صفحة دعم Google هذه.

كيفية إجراء بحث بسيط في جداول بيانات Google

إذا كان كل ما تريده هو تحديد موقع شيء ما داخل جدول بيانات، فلن تحتاج إلى أداة البحث والاستبدال. وبدلاً من ذلك، يمكنك إجراء بحث بسيط على جداول بيانات Google دون استبدال أي بيانات.استخدم أوامر لوحة المفاتيح التالية لفتح شريط البحث:
في نظام التشغيل Windows : CTRL + F
في نظام Mac : CMD + F
في شريط البحث الذي يظهر، اكتب النص أو الرقم أو الحرف الذي تريد تحديد موقعه داخل جداول بيانات Google.
عندما يتمكن تطبيق "جداول البيانات" من العثور على شيء يطابق استعلامك، فإنه سيحدد الكلمات أو الأقسام الموجودة داخل جدول البيانات باللون الأخضر.
إذا كانت هناك نتائج متعددة للبحث، فيمكنك التبديل بينها باستخدام السهمين لأعلى ولأسفل داخل شريط البحث.
إذا كنت تريد توسيع شريط البحث هذا إلى أداة البحث والاستبدال، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة النقاط الثلاث من شريط البحث.
ستظهر الآن أداة البحث والاستبدال على شاشتك كما كان من قبل.

كيفية البحث عن النصوص والقيم واستبدالها في تطبيق جداول بيانات Google

تمامًا كما تستخدمها على الويب، يمكن أيضًا استخدام أداة البحث والاستبدال في تطبيق جداول بيانات Google على هاتفك.قم بتشغيل تطبيق Google Sheets وافتح جدول البيانات الذي تريد تعديله. عند فتح جدول البيانات، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.
في الشريط الجانبي الذي يظهر، حدد بحث واستبدال .
ستتمكن الآن من رؤية مربعات النص أعلى وأسفل عرض جدول البيانات. سيساعدك المربع والأزرار الموجودة أعلى جدول البيانات في العثور على النص المطلوب من الورقة بينما تتيح لك الأزرار الموجودة أدناه كتابة النص الذي تريد استبدال الجزء به.
للبدء، اكتب الكلمات أو القيم التي تريد استبدالها من شريط البحث في الأعلى ثم اضغط على زر البحث المجاور لها. عندما تحصل لك جداول بيانات Google على النتائج، انقر فوق السهمين لأعلى ولأسفل للتبديل بين الخلايا التي تحتوي على الكلمة أو القيمة التي تم البحث عنها.
بمجرد تحديد النص الذي تريد استبداله، انقر فوق "استبدال" في الجزء السفلي من الشاشة.
إذا كنت ترغب في استبدال كافة مثيلات الكلمة التي تم البحث عنها، فانقر فوق الكل .
عند الانتهاء من إجراء عمليات الاستبدال، اضغط على علامة الاختيار الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

كيفية البحث عن النص واستبداله في الصيغ

إذا كنت تستخدم أداة البحث والاستبدال في جداول بيانات Google، فسترى نتائج من المحتويات داخل الخلية، وبالنسبة للخلايا التي تحتوي على صيغ، ستتضمن جداول البيانات النتائج المرئية فقط.إذا كنت ترغب في البحث عن نص داخل الصيغ، فافتح أداة البحث عن أداة الاستبدال في جدول البيانات الخاص بك بالانتقال إلى تحرير > بحث واستبدال من شريط الأدوات في الجزء العلوي.
لتضمين نتائج من الصيغ، حدد الكلمة أو القيمة التي تبحث عنها داخل مربع النص بحث ثم حدد خانة الاختيار البحث أيضًا داخل الصيغ . الآن، ابحث عن الخلايا التي تحتوي على الكلمة أو القيمة التي بحثت عنها من خلال النقر على "بحث" .
عندما ترى النتائج المطلوبة، استبدلها بالأحرف أو القيم التي تكتبها داخل مربع النص "استبدال بـ" ثم انقر فوق "استبدال " أو "استبدال الكل" .
ستحل جداول البيانات الآن محل النص المضمن في الصيغ في جدول البيانات الخاص بك وستعلمك بالتغييرات التي تم إجراؤها.

كيفية البحث عن النص واستبداله في الروابط

تمامًا كما هو الحال مع الصيغ، يمكنك أيضًا البحث عن النص الموجود داخل الروابط التي تضيفها إلى جدول بيانات في جداول بيانات Google واستبداله.إذا كنت ترغب في البحث عن نص داخل الروابط، فافتح أداة البحث عن أداة الاستبدال في جدول البيانات الخاص بك بالانتقال إلى تحرير > بحث واستبدال من شريط الأدوات في الجزء العلوي.
لتضمين نتائج من الروابط، حدد الكلمة أو القيمة التي تبحث عنها داخل مربع النص "بحث "، ثم حدد خانة الاختيار "البحث أيضًا داخل الروابط" في الأسفل. الآن، ابحث عن الخلايا التي تحتوي على روابط تحتوي على الكلمة أو القيمة التي بحثت عنها من خلال النقر على "بحث" .
عندما ترى النتائج المطلوبة، استبدلها بالأحرف أو القيم التي تكتبها داخل مربع النص "استبدال بـ" ثم انقر فوق "استبدال " أو "استبدال الكل" .

ستحل جداول البيانات الآن محل النص المضمن في الروابط الموجودة في جدول البيانات.
كيفية البحث والاستبدال في كافة الأوراق أو الورقة الحالية أو النطاق المحدد فقط

إذا كنت تعمل على ملف جداول بيانات Google الذي يحتوي على جداول بيانات متعددة، فيمكنك استخدام أداة البحث والاستبدال إما عبر جميع جداول البيانات أو أن تكون أكثر تحديدًا. للقيام بذلك، يمكنك إما البحث عن نص داخل الورقة الحالية التي تعرضها أو تحديد نطاق خلايا من أي من الأوراق لتضييق نطاق نتائج البحث. لاستخدام البحث والاستبدال للبحث عن النصوص داخل جدول بيانات، افتح أداة البحث والاستبدال بالانتقال إلى تحرير > بحث واستبدال من شريط أدوات جداول بيانات Google.
عندما تظهر الأداة على الشاشة، انقر فوق القائمة المنسدلة "بحث " حيث سيتم تحديد "جميع الأوراق" بشكل افتراضي.
في القائمة المنسدلة التي تفتح، حدد من أي من الخيارات الثلاثة المتاحة:
جميع الأوراق : يبحث في جميع الخلايا ويستبدلها في جميع الأوراق.
هذه الورقة : تبحث عن النصوص والقيم من ورقة معينة تعرضها حاليًا.
نطاق محدد : عند تحديد هذا الخيار، ستتمكن من البحث عن نص في نطاق خلايا من اختيارك.
سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى إظهار حقل نصي آخر حيث ستحتاج إلى إدخال نطاق الخلايا بتنسيق مثل هذا - "مخطط جانت"!B4:E11 حيث يكون مخطط جانت هو اسم الورقة وB4 إلى E11 هو نطاق الخلايا المحدد . يمكنك استبدال هذه البيانات بنطاق الخلايا الخاص بك.
إذا كنت ترغب في تحديد نطاق الخلايا يدويًا، فانقر فوق زر نطاق البيانات (المميز برمز الشبكة).
في الشاشة التالية، سترى المطالبة بتحديد نطاق بيانات أعلى الورقة التي ستعرض الخلايا التي تحددها من حيث تحديد الموضع.
في الورقة، حدد ورقة ثم نطاق الخلايا المطلوب عن طريق تحديد خلية واحدة وسحبها عبر المنطقة المفضلة لديك للبحث. بمجرد الانتهاء من تحديد نطاق الخلايا، انقر فوق "موافق" داخل موجه تحديد نطاق البيانات.

كيفية استبدال القيم واحدة تلو الأخرى فقط

تمنحك أداة البحث والاستبدال طريقة سريعة لاستبدال كلمة واحدة من جدول البيانات بأكمله بكلمة أخرى بنقرة زر واحدة فقط.إذا كنت تريد استبدال النص واحدًا تلو الآخر، فافتح أداة البحث والاستبدال واكتب الكلمة أو القيمة التي تريد البحث عنها داخل مربع النص بحث . عند إدخالها، انقر فوق الزر "بحث" لتمييز نتيجة مطابقة في جدول البيانات.
عندما تجد نتيجة مطابقة، ستقوم جداول البيانات بتمييز الخلية التي تظهر أولاً في النتائج. لاستبدال الكلمات أو القيم خلية واحدة في كل مرة، انقر فوق "استبدال" أسفل مربع البحث والاستبدال.
لاستبدال المزيد من العناصر دون استبدالها جميعًا مرة واحدة، انقر فوق "استبدال" مرة أخرى حيثما تريد استبدال النص أو القيمة القديمة بأخرى جديدة. لتخطي خلية مقترحة، انقر فوق "بحث" حتى تصل إلى الخلية التي تريد استبدال محتواها.

كيفية التحقق من كل اقتراح قبل الاستبدال

إذا كنت لا تريد استبدال اقتراح ما مباشرةً ولكنك تعتقد أنك قد تحتاج إلى التحقق منه قبل إجراء أي تصحيحات، فيمكنك القيام بذلك من خلال أداة البحث والاستبدال.للتحقق من الاقتراح قبل الاستبدال، أدخل النص الذي تريد البحث عنه داخل مربع النص "بحث " وما تريد استبداله به داخل مربع النص " استبدال بـ" . بعد ذلك، انقر فوق "بحث" لتمييز الخلية التي تطابق الكلمة أو القيمة التي تم البحث عنها.
إذا كنت ترغب في استبدال الخلية المميزة، فانقر فوق "استبدال" . إذا كنت تريد تخطي هذا الاقتراح، فانقر فوق "بحث" مرة أخرى.
سيؤدي هذا إلى تمييز خلية أخرى في جدول البيانات. اعتمادًا على ما إذا كنت تريد استبدال خلية، يمكنك إما النقر فوق "استبدال " لاستبدال المحتويات أو النقر فوق " بحث" للعثور على الاقتراح التالي في الورقة.

كيفية الاطلاع على الاقتراحات دون إجراء تغييرات

إذا كنت تريد فقط التحقق من كلمة أو حرف أو قيمة داخل خلايا جدول بيانات، فلن تحتاج إلى أداة البحث والاستبدال للبدء بها.يمكنك ببساطة استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL (أو CMD) + F على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول إلى شريط البحث "بحث" داخل جدول البيانات.
في الشريط الذي يظهر، أدخل النص أو القيم التي تريد البحث عنها، وعندما تفعل ذلك، ستسلط جداول بيانات Google الضوء على النتائج باللون الأخضر.
يمكنك التنقل بينهما باستخدام الأسهم لأعلى ولأسفل .
إذا قررت استبدال النص في بعض هذه الخلايا، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة النقاط الثلاث داخل شريط البحث "بحث".
سيؤدي هذا إلى فتح أداة البحث والاستبدال على شاشتك.

كيف تعرف آخر تغيير قمت به

إذا كنت تريد إلقاء نظرة على التغييرات التي أجريتها مسبقًا داخل جدول بيانات على جداول بيانات Google، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات أدناه.انقر على الرابط " آخر تعديل تم <بعض الوقت> " أو الرابط " آخر تعديل كان في <بعض الوقت> " الذي يظهر على نفس سطر شريط الأدوات في الأعلى.
وبدلاً من ذلك، يمكنك فتح سجل إصدارات جدول البيانات بالانتقال إلى ملف > سجل الإصدارات > الاطلاع على سجل الإصدارات .
يمكنك أيضًا الوصول إليه باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أدناه:
على نظام Windows : CTRL + ALT + Shift + H
وعلى نظام Mac : CMD + Option + Shift + H
داخل شاشة سجل الإصدارات، ستتمكن من رؤية المخططات الزمنية للإصدار على الشريط الجانبي الأيمن بينما ستكون التغييرات التي أجريتها في إصدار معين مرئية في الجزء الأيسر.

من هنا، يمكنك استعادة الورقة إلى إصدار سابق، أو تسمية الإصدار باسمه، أو تكراره.

هل يمكنك تحديد نطاق عبر أوراق متعددة؟

لا، لا تتيح لك أداة البحث والاستبدال في جداول البيانات اختيار نطاق خلايا مخصص عبر أوراق متعددة للبحث عن النصوص داخلها.

إذا كنت تريد البحث عن نص أو قيم عبر أوراق متعددة في ملف ما، فسيتعين عليك الالتزام بخيار "جميع الأوراق" في القائمة المنسدلة " بحث " داخل أداة البحث والاستبدال.


هذا كل ما تحتاج إلى معرفته حول استخدام أداة البحث والاستبدال في جداول بيانات Google.