لحسن الحظ، توفر جداول بيانات Google طرقًا مختلفة يمكنك من خلالها العثور على النصوص والأحرف والقيم والصيغ واستبدالها داخل جدول بيانات، وفي هذه المقالة، سنشرحها جميعًا.
كيفية البحث والاستبدال في جداول بيانات Google
هناك أربع طرق يمكنك من خلالها العثور على الأحرف واستبدالها في جداول بيانات Google. سنشرح كيفية استخدام كل واحد منهم أدناه.الطريقة الأولى: استخدام أداة البحث والاستبدال
قبل أن ننتقل إلى وظائف أكثر تعقيدًا، إذا كنت ترغب في استبدال النصوص والقيم داخل جدول بيانات، فلن يتعين عليك البحث في أي مكان آخر غير أداة البحث والاستبدال في جداول بيانات Google.للوصول إلى أداة البحث والاستبدال، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح التالية:في نظام التشغيل Windows : CTRL + H
وفي نظام Mac : CMD + Shift + H
إذا كنت لا تفضل اختصارات لوحة المفاتيح هذه، فيمكنك فتح أداة البحث والاستبدال داخل جداول بيانات Google من خلال النقر على علامة التبويب "تحرير" من شريط الأدوات العلوي وتحديد "بحث واستبدال" من القائمة المنسدلة.




هذه الورقة : سيؤدي تحديد هذا إلى البحث عن النصوص الموجودة في الورقة المفتوحة حاليًا.
نطاق محدد : عند تحديد هذا، يمكنك تحديد نطاق الخلايا الذي ستبحث منه جداول البيانات عن النص المطلوب.
ستسلط جداول البيانات الآن الضوء على المكالمات التي تحتوي على الكلمة أو القيمة المحددة.
إذا كنت تريد استبدال إحدى النتائج المميزة حاليًا بمجموعة أخرى من الكلمات أو القيم، فاكتبها داخل مربع النص "استبدال بـ" وانقر على "استبدال" في أسفل مربع الحوار.




مطابقة محتويات الخلية بأكملها : يتيح هذا الخيار للمستخدمين البحث عن الخلايا التي تحتوي على نفس المحتوى الذي كتبته في مربع البحث.
البحث باستخدام التعبيرات العادية : سيؤدي هذا إلى البحث عن الخلايا في جدول البيانات التي تتبع النمط الذي بحثت عنه.
البحث أيضًا داخل الصيغ : سيؤدي هذا إلى التأكد من أن جداول البيانات تبحث أيضًا عن النتائج داخل الصيغة.
البحث أيضًا داخل الروابط : سيؤدي هذا إلى البحث عن الكلمة أو القيمة داخل الرابط الذي أضفته إلى جدول البيانات.
عند الانتهاء من استخدام أداة البحث والاستبدال، انقر فوق "تم" لإغلاقها والعودة إلى جدول البيانات الخاص بك.

الطريقة الثانية: استخدام الدالة البديلة
إذا كنت لا تفضل استخدام أداة البحث والاستبدال ولكنك تريد إنجاز الأمور باستخدام الصيغ والوظائف، فيمكنك استخدام الدالة SUBSTITUTE التي تستبدل النص الموجود في جدول بيانات بنص جديد. يكون بناء جملة هذه الوظيفة على النحو التالي - SUBSTITUTE (النص المطلوب البحث عنه، البحث عنه، الاستبدال به، رقم التكرار)، وإليك المعلمات التي تحتاج إلى إضافتها داخل الأقواس "()". النص المطلوب البحث عنه : الخلية التي تريد البحث عنها واستبدالها من جدول البيانات.البحث عن : أدخل السلسلة النصية التي تريد البحث عنها ضمن المعلمة أعلاه.
استبدال بـ : النص الذي تريد استبدال اختيارك به.
رقم التكرار : إذا كان لديك مثيلات متعددة لـ "البحث عن" لاستبدال النصوص بها وتريد استبدال نتيجة محددة فقط، فيمكنك توفير رقم التكرار هنا بحيث يتم استبدال هذا التكرار المحدد فقط بالنص الجديد.
للبدء، حدد الخلية التي ترغب في إضافة الوظيفة فيها والنص المحدث.في هذا المثال، نحاول استبدال كلمة "مشروع" بكلمة "حملة" من العمود C، لذلك نضغط على الخلية D4 للبدء في الاستبدال الأول.





الطريقة الثالثة: استخدام وظيفة الاستبدال
بديل للدالة SUBSTITUTE هي وظيفة REPLACE التي تسمح للمستخدمين باستبدال جزء من سلسلة نصية بسلسلة نصية مختلفة. يكون بناء جملة هذه الوظيفة على النحو التالي - استبدال (نص، موضع، طول، نص جديد)، لذا بطريقة ما، تعمل هذه الوظيفة بطرق مشابهة لتلك الخاصة بالدالة SUBSTITUTE. عند استخدام هذه الوظيفة، إليك المعلمات التي يتعين عليك إضافتها داخل الأقواس "()":text : النص الذي سيتم استبدال جزء منه بشيء آخر.الموضع : موضع النص الذي سيبدأ منه الاستبدال.
length : إجمالي عدد الأحرف التي يجب استبدالها.
نص جديد : النص الذي ستضعه بين النص الأصلي.
تعمل وظيفة الاستبدال بشكل مشابه لوظيفة الاستبدال. لشرح هذه الوظيفة، دعنا نستخدم نفس الجدول كما في السابق وسنحاول استبدال كلمة " الميثاق " بكلمة " الترخيص " من الخلية C5 إلى الخلية D5. نظرًا لأن الحرف الأول من "الميثاق" يبدأ بالحرف التاسع داخل الخلية C5 ، فسوف نقوم بإدخال 9 كموضع و 7 كطول لأن الكلمة تتكون من 7 أحرف. للبدء، انقر على الخلية D5 .




الطريقة الرابعة: استخدام وظيفة REGEXREPLACE
إذا كنت ترغب في وضع سلسلة نصية مختلفة داخل سلسلة نصية أخرى ذات مثيلات متطابقة، فيمكنك استخدام وظيفة REGEXREPLACE داخل جداول بيانات Google. يبدو بناء الجملة الخاص به كما يلي - REGEXREPLACE (نص، تعبير عادي، استبدال). text : النص الذي تريد استبدال جزء منه.التعبير العادي : المثيلات المطابقة داخل النص أعلاه والتي تريد استبدالها بشيء آخر. يمكن أن يكون هذا إما أحرف أو مسافات أو أرقام.
استبدال : السلسلة النصية الجديدة التي ستحل محل جزء من النص أعلاه.
يمكنك الآن اتباع الخطوات الموضحة أدناه لاستخدام هذه الوظيفة داخل جداول بيانات Google. لاستبدال كلمة "الميثاق" بكلمة "الترخيص" في الجدول أدناه من الخلية C5 إلى الخلية D5، انقر فوق الخلية D5 .




لرؤية التعبيرات الأخرى لاستخدامها مع REGEXREPLACE، راجع صفحة دعم Google هذه.
كيفية إجراء بحث بسيط في جداول بيانات Google
إذا كان كل ما تريده هو تحديد موقع شيء ما داخل جدول بيانات، فلن تحتاج إلى أداة البحث والاستبدال. وبدلاً من ذلك، يمكنك إجراء بحث بسيط على جداول بيانات Google دون استبدال أي بيانات.استخدم أوامر لوحة المفاتيح التالية لفتح شريط البحث:في نظام التشغيل Windows : CTRL + F
في نظام Mac : CMD + F
في شريط البحث الذي يظهر، اكتب النص أو الرقم أو الحرف الذي تريد تحديد موقعه داخل جداول بيانات Google.





كيفية البحث عن النصوص والقيم واستبدالها في تطبيق جداول بيانات Google
تمامًا كما تستخدمها على الويب، يمكن أيضًا استخدام أداة البحث والاستبدال في تطبيق جداول بيانات Google على هاتفك.قم بتشغيل تطبيق Google Sheets وافتح جدول البيانات الذي تريد تعديله. عند فتح جدول البيانات، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.






كيفية البحث عن النص واستبداله في الصيغ
إذا كنت تستخدم أداة البحث والاستبدال في جداول بيانات Google، فسترى نتائج من المحتويات داخل الخلية، وبالنسبة للخلايا التي تحتوي على صيغ، ستتضمن جداول البيانات النتائج المرئية فقط.إذا كنت ترغب في البحث عن نص داخل الصيغ، فافتح أداة البحث عن أداة الاستبدال في جدول البيانات الخاص بك بالانتقال إلى تحرير > بحث واستبدال من شريط الأدوات في الجزء العلوي.



كيفية البحث عن النص واستبداله في الروابط
تمامًا كما هو الحال مع الصيغ، يمكنك أيضًا البحث عن النص الموجود داخل الروابط التي تضيفها إلى جدول بيانات في جداول بيانات Google واستبداله.إذا كنت ترغب في البحث عن نص داخل الروابط، فافتح أداة البحث عن أداة الاستبدال في جدول البيانات الخاص بك بالانتقال إلى تحرير > بحث واستبدال من شريط الأدوات في الجزء العلوي.


ستحل جداول البيانات الآن محل النص المضمن في الروابط الموجودة في جدول البيانات.
كيفية البحث والاستبدال في كافة الأوراق أو الورقة الحالية أو النطاق المحدد فقط
إذا كنت تعمل على ملف جداول بيانات Google الذي يحتوي على جداول بيانات متعددة، فيمكنك استخدام أداة البحث والاستبدال إما عبر جميع جداول البيانات أو أن تكون أكثر تحديدًا. للقيام بذلك، يمكنك إما البحث عن نص داخل الورقة الحالية التي تعرضها أو تحديد نطاق خلايا من أي من الأوراق لتضييق نطاق نتائج البحث. لاستخدام البحث والاستبدال للبحث عن النصوص داخل جدول بيانات، افتح أداة البحث والاستبدال بالانتقال إلى تحرير > بحث واستبدال من شريط أدوات جداول بيانات Google.


جميع الأوراق : يبحث في جميع الخلايا ويستبدلها في جميع الأوراق.







كيفية استبدال القيم واحدة تلو الأخرى فقط
تمنحك أداة البحث والاستبدال طريقة سريعة لاستبدال كلمة واحدة من جدول البيانات بأكمله بكلمة أخرى بنقرة زر واحدة فقط.إذا كنت تريد استبدال النص واحدًا تلو الآخر، فافتح أداة البحث والاستبدال واكتب الكلمة أو القيمة التي تريد البحث عنها داخل مربع النص بحث . عند إدخالها، انقر فوق الزر "بحث" لتمييز نتيجة مطابقة في جدول البيانات.


كيفية التحقق من كل اقتراح قبل الاستبدال
إذا كنت لا تريد استبدال اقتراح ما مباشرةً ولكنك تعتقد أنك قد تحتاج إلى التحقق منه قبل إجراء أي تصحيحات، فيمكنك القيام بذلك من خلال أداة البحث والاستبدال.للتحقق من الاقتراح قبل الاستبدال، أدخل النص الذي تريد البحث عنه داخل مربع النص "بحث " وما تريد استبداله به داخل مربع النص " استبدال بـ" . بعد ذلك، انقر فوق "بحث" لتمييز الخلية التي تطابق الكلمة أو القيمة التي تم البحث عنها.


كيفية الاطلاع على الاقتراحات دون إجراء تغييرات
إذا كنت تريد فقط التحقق من كلمة أو حرف أو قيمة داخل خلايا جدول بيانات، فلن تحتاج إلى أداة البحث والاستبدال للبدء بها.يمكنك ببساطة استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL (أو CMD) + F على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول إلى شريط البحث "بحث" داخل جدول البيانات.




كيف تعرف آخر تغيير قمت به
إذا كنت تريد إلقاء نظرة على التغييرات التي أجريتها مسبقًا داخل جدول بيانات على جداول بيانات Google، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات أدناه.انقر على الرابط " آخر تعديل تم <بعض الوقت> " أو الرابط " آخر تعديل كان في <بعض الوقت> " الذي يظهر على نفس سطر شريط الأدوات في الأعلى.

على نظام Windows : CTRL + ALT + Shift + H
وعلى نظام Mac : CMD + Option + Shift + H
داخل شاشة سجل الإصدارات، ستتمكن من رؤية المخططات الزمنية للإصدار على الشريط الجانبي الأيمن بينما ستكون التغييرات التي أجريتها في إصدار معين مرئية في الجزء الأيسر.

من هنا، يمكنك استعادة الورقة إلى إصدار سابق، أو تسمية الإصدار باسمه، أو تكراره.
هل يمكنك تحديد نطاق عبر أوراق متعددة؟
لا، لا تتيح لك أداة البحث والاستبدال في جداول البيانات اختيار نطاق خلايا مخصص عبر أوراق متعددة للبحث عن النصوص داخلها.إذا كنت تريد البحث عن نص أو قيم عبر أوراق متعددة في ملف ما، فسيتعين عليك الالتزام بخيار "جميع الأوراق" في القائمة المنسدلة " بحث " داخل أداة البحث والاستبدال.

هذا كل ما تحتاج إلى معرفته حول استخدام أداة البحث والاستبدال في جداول بيانات Google.