ماذا تعرفZoom Docs عبارة عن مساحة عمل معيارية قادمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكن استخدامها للتوثيق وإدارة المشاريع والتعاون، وكل ذلك يمكن القيام به ضمن برنامج موحد.
سيسمح لك برنامج التوثيق بإنشاء المستندات وتحريرها وتنظيمها باستخدام أدوات التعاون بمساعدة مساعد Zoom AI – AI Companion.
في وقت كتابة هذا التقرير، من المقرر أن يكون Zoom Docs متاحًا بشكل عام في عام 2024.
في المستقبل غير البعيد، سيكون صباح يوم الاثنين كئيبًا. فريقك منخرط في مشروع عالي المخاطر، ويعمل من مواقع مختلفة. أحد زملائك في المكتب، يحتسي القهوة التي تحتوي على الكافيين أكثر من السوائل، وآخر يتسكع في المنزل مرتديًا بيجامة (لن نحكم)، والثالث على الطريق، يتنقل بين حركة المرور بينما يفكر في ذلك العرض المخيف. .إليك المشكلة: يتعين عليك جميعًا تقديم تحديثات حول مهامك وإضافة لمسة من التألق إلى المشروع بحلول نهاية اليوم. ولكن كيف يمكنك جعل هذه السيمفونية الرقمية متناغمة دون تحويلها إلى وعاء من الفوضى الرقمية؟ كيف تتأكد من أن سير عملك لن يصبح أكثر تشابكًا من سماعات الرأس بعد قضاء خمس دقائق في جيبك؟ هذا هو المكان الذي يبرز فيه Zoom Docs - مساحة عمل معيارية مخصصة ومدعومة بالذكاء الاصطناعي موجودة هنا لإحداث ثورة في تجربة التعاون الخاصة بك.
ما هو Zoom Docs وماذا يفعل؟
المصدر: زوومZoom Docs ليس أداة عادية؛ إنه صديقك الموثوق به للتوثيق، ومواقع الويكي، وتفويض المهام، ومراقبة سيرك عملك. لقد تم تصميمه مع وضع سهولة الاستخدام في الاعتبار، حيث يتكامل بسلاسة مع Zoom وتطبيقاتك المفضلة الأخرى، مما يجعل من السهل إنشاء حياتك الرقمية والتعاون فيها والحفاظ على تنظيمها.
كما هو الحال مع كل شيء في عالم التكنولوجيا اليوم، فإن الذكاء الاصطناعي المتكامل هنا هو أبرز ما في الأمر، وذلك لسبب وجيه! مع وجود Zoom Docs في الزاوية الخاصة بك، يمكنك التعاون بسلاسة، وإضافة بعض سحر الذكاء الاصطناعي إلى سير عملك، وتسريع إنتاجيتك. هل تتذكر دبوس الشعر المتحرك القديم الذي كان يظهر في برنامج Microsoft Word منذ حوالي عقدين من الزمن؟ فكر في ذلك، ولكن تم تصميمه بواسطة توني ستارك وتديره شركة Skynet.
Zoom Docs وAI Companion: BFF؟
المصدر: زوومولكن انتظر هناك المزيد! لا يتوقف Zoom Docs على كونه سهل الاستخدام فحسب. فهو يوفر لك مساحة عمل حيث يمكنك إطلاق العنان لإبداعك من خلال كتل محتوى السحب والإفلات والنصوص والجداول والصور والمزيد. هل تحتاج إلى تنظيم البيانات والمهام؟ إنشاء جداول منظمة في دقائق. تريد أن تبقي علامات التبويب على المشاريع؟ تتبعهم عبر الفرق بسلاسة. والجزء الأفضل؟ يمكنك دمج المعلومات في مواقع الويكي والمجلدات بسهولة.
إذًا، أين يلعب الذكاء الاصطناعي دوره؟
هل تحتاج إلى ملخص لهذا الاجتماع الذي لا ينتهي أبدًا؟ لقد دعمك تطبيق Zoom’s AI Companion. هل تريد ملء مستنداتك بالمحتوى من Zoom Meetings؟ سوف تفعل ذلك في ومضة. سيكون هذا المساعد الشخصي المدعم بالذكاء الاصطناعي معك، وسيعمل بلا كلل لجعل كل شيء يسير على ما يرام بأفضل طريقة ممكنة. يمكنك أيضًا استخدام @الإشارات، وبدء تعليقات سلسلة المحادثات، وتعيين المهام، والمزيد، كل ذلك في مكان واحد.الإنتاجية تجتمع مع الراحة
المصدر: زوومهل سبق لك أن كنت في موقف تحتاج فيه، أثناء مكالمة Zoom الجارية، إلى الركض إلى الحمام بسرعة كبيرة، ولكن لا يمكنك العثور على علامة تبويب الاجتماع وسط متاهة علامات التبويب المفتوحة الأخرى؟ لا تقلق، لقد كنا جميعًا هناك. يمكنك أن تقول وداعًا لهذا الكابوس، لأن Zoom Docs مدمج مباشرة في منصة Zoom، مما يجعل حياتك أبسط وأسرع. لا داعي للذعر أثناء المكالمات بعد الآن؛ كل شيء هناك في متناول يدك.
يمكنك مشاركة مستنداتك في Zoom Team Chat، والتعمق في التحرير المشترك الشامل أثناء اجتماعات Zoom، والوصول إلى كل شيء من سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول أو عميل الويب. ثق بنا؛ الأمر كله يتعلق بالثقة والراحة. لا مزيد من التبديل بين الأدوات، وعلامات التبويب، ونوبات الغضب. مجرد إنتاجية نقية دون انقطاع.
التوازن بين العمل والحياة – إعادة تعريف
المصدر: زووملذا، سواء كنت ترتدي ملابس مكتبك، أو سترة عشاء فاخرة، أو قبعة شاطئ، فإن Zoom Docs يناسب حياتك بسلاسة. يمكنك مراقبة المشاريع المختلفة ومراقبة مهام زملائك (بطريقة غير مخيفة بالطبع). الأمر كله يتعلق بالبقاء في المقدمة، بغض النظر عن المكان الذي تعمل منه.
تعمل ميزة Zoom Docs على تقريب فرق العمل لديك وتحفيز الإبداع وتعزيز إنتاجيتك، كل ذلك بفضل الرفيق الجديد الذي يعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي. إنه يشبه مكان الاستراحة الرائع في مكتبك ولكن مع روعة الذكاء الاصطناعي المنتشرة في جميع أنحاء منصة Zoom.
فيما يلي جميع الميزات باختصاريتيح لك رفيق الذكاء الاصطناعي الموجود على اللوحة إنشاء محتوى من مصادر مختلفة.
- يساعدك النظام الشامل على إدارة جميع مشاريعك واجتماعاتك وتحليلاتك في نفس المكان.
- من خلال مضاعفة كونه تطبيق اتصال، يمكنك الآن الحفاظ على الدردشات الفردية والجماعية بسهولة.
- التعاون عبر المشاريع مع امتيازات التحرير المتزامنة يجعل من السهل العمل كفريق.
- قم بتخزين المستندات والمجلدات المتنوعة، دون الحاجة إلى الاعتماد على خيارات خارجية مثل Google Drive أو Microsoft Onedrive.
متى يمكنك وضع يديك عليه؟
لم تشارك Zoom إطارًا زمنيًا محددًا لإصدار Zoom Docs ولكنها كشفت فقط أن برنامج التوثيق الخاص بها سيتم إصداره في وقت ما في عام 2024. ومع بدء Google وMicrosoft بالفعل في دمج أدواتهما المدعومة بالذكاء الاصطناعي Duet AI وCopilot مؤخرًا، يمكننا نأمل ألا يستغرق برنامج Zoom القادم وقتًا طويلاً حتى يصبح متاحًا على نطاق واسع للجميع.خاتمة
Zoom Docs هي أداة تعاونية قوية لإنشاء ومشاركة المستندات. إنها طريقة رائعة لمشاركة الأفكار والعمل مع الآخرين في الوقت الفعلي. ومع ذلك، قد لا تكون مناسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى ميزات متقدمة للتحرير أو واجهة مستخدم أكثر تعقيدًا.
العلامات:
