"اكتشف الميزة القادمة لمحرر مستندات Google - التوقيعات الإلكترونية. استكشف الاختبار التجريبي لحسابات مساحة العمل لتحسين الإنتاجية. ابق على اطلاع!"
يسلط الضوء بدأ مُحرر مستندات Google الاختبار التجريبي للتوقيعات الإلكترونية.
الميزة متاحة حاليًا لمستخدمي الإصدار التجريبي من حسابات Workspace.
تقول Google إنها تريد تقديم تجربة توقيع عقد سلسة لأصحاب الأعمال.
بدأت Google في اختبار التوقيعات الإلكترونية في محرر مستندات Google ، حيث سيتمكن المستخدمون من توقيع العقود والخطابات أصلاً. أعلنت الشركة عن هذه الميزة في يونيو من العام الماضي لتسهيل توقيع المستندات لمستخدمي مساحة العمل. الميزة متاحة الآن ضمن الإصدار التجريبي لحسابات مساحة العمل الفردية.
يستخدم التوقيع الإلكتروني لمحرر مستندات Google إيماءة السحب والإفلات لتوقيع أي مستند بسرعة. اعتبارًا من الآن ، يسمح محرر المستندات للمستخدمين بإضافة علامتهم واسمهم وتاريخهم في نظام التوقيع الإلكتروني الخاص به. عند مشاركة ملف محرر مستندات Google عبر Gmail ، سيتمكن المستخدمون من تسجيل المستندات في Gmail مباشرةً ، دون الحاجة إلى فتح المستند بشكل منفصل في محرر مستندات Google.
يمكن للمستخدمين أيضًا طلب توقيع عند إرسال الملفات عبر Gmail. اعتبارًا من الآن ، يمكن لكل مستند طلب توقيع إلكتروني واحد فقط. سيكون الخيار متاحًا في Gmail عند إرفاق مستند Google بـ Gmail.
ستوفر Google أيضًا أداة تعقب التقدم لمشاهدة التواقيع المعلقة جنبًا إلى جنب مع التواقيع المكتملة. سيسمح لك أيضًا بإنشاء نسخ من العقود الموقعة بموافقة الطرفين باستخدام نقرة واحدة.
عندما يكمل ملف محرر مستندات Google توقيعًا إلكترونيًا ، يتم إرسال ملف PDF مؤمن للمستند الموقع عبر البريد الإلكتروني إلى كلا الطرفين. تقدم Google بالتأكيد منافسة مباشرة لبوابات العقود عبر الإنترنت مثل Concord ، من خلال دمج التوقيعات الإلكترونية في عمق نظامها البيئي.
في الوقت الحالي ، لا يعمل التوقيع الإلكتروني من Google إلا على مستندات Google. قريبًا ، ستضيف الشركة دعمًا لإضافة توقيعات إلى ملفات PDF المخزنة على Google Drive.
يتم حاليًا طرح هذه الميزة لمستخدمي الإصدار التجريبي لحسابات Google Workplace. أدرجت Google جميع المستويات المؤهلة للانضمام إلى البرنامج التجريبي ، بما في ذلك Workspace Essentials و Business Standard و Business Plus و Enterprise Standard و Enterprise Plus و Education Fundamentals و Education Standard و Education Plus وترقية التدريس والتعلم وعملاء المنظمات غير الربحية ، كما هو مدرج في مدونة Google .
ستقبل Google أيضًا تطبيقات جديدة لبرنامج Workspace التجريبي الخاص بها. يمكن للمستخدمين المهتمين التقدم للحصول على الإصدار التجريبي عن طريق ملء نموذج Google من هنا .
لاحظ أن التوقيعات الإلكترونية ليست متاحة لمستخدمي محرر مستندات Google المجانيين حتى الآن. تقول Google إن لديها خططًا لتوسيع هذه الميزة لمساعدة الشركات في تجربة توقيع مستندات مبسطة ، لكن الشركة لم تشارك جدولًا زمنيًا لنفسها.
تقول الشركة أن التوقيعات الإلكترونية ستبقى تحت الإصدار التجريبي حتى نهاية هذا العام. لاحقًا ، سيتم نشرها تدريجيًا في جميع حسابات Workspace ، بما في ذلك الحسابات المستندة إلى المؤسسة. إذا اتضح هذا جيدًا ، فسيصبح مُحرر مستندات Google قريبًا المصدر الأساسي للعقود عبر الإنترنت مع انتشاره الواسع.
تقول Google إنها تريد تقديم تجربة توقيع عقد سلسة لأصحاب الأعمال.
يستخدم التوقيع الإلكتروني لمحرر مستندات Google إيماءة السحب والإفلات لتوقيع أي مستند بسرعة. اعتبارًا من الآن ، يسمح محرر المستندات للمستخدمين بإضافة علامتهم واسمهم وتاريخهم في نظام التوقيع الإلكتروني الخاص به. عند مشاركة ملف محرر مستندات Google عبر Gmail ، سيتمكن المستخدمون من تسجيل المستندات في Gmail مباشرةً ، دون الحاجة إلى فتح المستند بشكل منفصل في محرر مستندات Google.
يمكن للمستخدمين أيضًا طلب توقيع عند إرسال الملفات عبر Gmail. اعتبارًا من الآن ، يمكن لكل مستند طلب توقيع إلكتروني واحد فقط. سيكون الخيار متاحًا في Gmail عند إرفاق مستند Google بـ Gmail.
ستوفر Google أيضًا أداة تعقب التقدم لمشاهدة التواقيع المعلقة جنبًا إلى جنب مع التواقيع المكتملة. سيسمح لك أيضًا بإنشاء نسخ من العقود الموقعة بموافقة الطرفين باستخدام نقرة واحدة.
عندما يكمل ملف محرر مستندات Google توقيعًا إلكترونيًا ، يتم إرسال ملف PDF مؤمن للمستند الموقع عبر البريد الإلكتروني إلى كلا الطرفين. تقدم Google بالتأكيد منافسة مباشرة لبوابات العقود عبر الإنترنت مثل Concord ، من خلال دمج التوقيعات الإلكترونية في عمق نظامها البيئي.
ستصبح التوقيعات الإلكترونية من Google أفضل
تقول Google أيضًا إنها تعمل على إضافة المزيد من الميزات إلى توقيعها الإلكتروني. سيتمكن المستخدمون قريبًا من طلب أكثر من توقيع إلكتروني في ملف واحد. اعتبارًا من الآن ، لا يمكن طلب التوقيعات الإلكترونية إلا من المستخدمين الذين لديهم حساب Gmail ، لكن الشركة تنص على أنه سيتم توسيع هذه الميزة قريبًا لمستخدمي غير Gmail أيضًا.في الوقت الحالي ، لا يعمل التوقيع الإلكتروني من Google إلا على مستندات Google. قريبًا ، ستضيف الشركة دعمًا لإضافة توقيعات إلى ملفات PDF المخزنة على Google Drive.
يتم حاليًا طرح هذه الميزة لمستخدمي الإصدار التجريبي لحسابات Google Workplace. أدرجت Google جميع المستويات المؤهلة للانضمام إلى البرنامج التجريبي ، بما في ذلك Workspace Essentials و Business Standard و Business Plus و Enterprise Standard و Enterprise Plus و Education Fundamentals و Education Standard و Education Plus وترقية التدريس والتعلم وعملاء المنظمات غير الربحية ، كما هو مدرج في مدونة Google .
ستقبل Google أيضًا تطبيقات جديدة لبرنامج Workspace التجريبي الخاص بها. يمكن للمستخدمين المهتمين التقدم للحصول على الإصدار التجريبي عن طريق ملء نموذج Google من هنا .
لاحظ أن التوقيعات الإلكترونية ليست متاحة لمستخدمي محرر مستندات Google المجانيين حتى الآن. تقول Google إن لديها خططًا لتوسيع هذه الميزة لمساعدة الشركات في تجربة توقيع مستندات مبسطة ، لكن الشركة لم تشارك جدولًا زمنيًا لنفسها.
تقول الشركة أن التوقيعات الإلكترونية ستبقى تحت الإصدار التجريبي حتى نهاية هذا العام. لاحقًا ، سيتم نشرها تدريجيًا في جميع حسابات Workspace ، بما في ذلك الحسابات المستندة إلى المؤسسة. إذا اتضح هذا جيدًا ، فسيصبح مُحرر مستندات Google قريبًا المصدر الأساسي للعقود عبر الإنترنت مع انتشاره الواسع.
العلامات:
