إذا كنت تريد استخدام Microsoft Office ولكنك لا تريد الدفع مقابل ذلك ، فلماذا لا تجرب Office المجاني للويب؟ كانت التطبيقات المستندة إلى الويب ، المعروفة سابقًا باسم Office Online والمعروفة الآن باسم Office ، موجودة على الإنترنت ويمكن الوصول إليها من خلال المستعرض الخاص بك.
بدلاً من تثبيت Word و Excel و PowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام إصدارات مجانية قائمة على السحابة من هذه البرامج ، على غرار محرر مستندات Google. وبدلاً من تخزين ملفاتك ومستنداتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك حفظها في Microsoft OneDrive ، خدمة التخزين السحابية للشركة .
تطبيقات Office للويب ليست مليئة بالميزات مثل نظيراتها على سطح المكتب. ستجد كل أوامر التحرير والتنسيق القياسية ، وبعض الميزات الإضافية ، ولكن ليس أكثر من ذلك بكثير. ومع ذلك ، إذا كان كل ما تحتاجه هو الأساسيات ، فهذا خيار يستحق المحاولة.
يوفر Office للويب Word و Excel و PowerPoint و OneNote ، بالإضافة إلى Outlook و OneDrive و Skype والتقويم والأشخاص. يمكنك حتى العمل مع المزيد من التطبيقات المتخصصة. يسمح لك تطبيق يسمى Sway بإنشاء تقارير وعروض تقديمية تفاعلية ، بينما يتيح لك تطبيق Forms إنشاء استطلاعات واختبارات عبر الإنترنت.
دعنا ننتقل من خلال خطوات الوصول إلى تطبيقات Office للويب واستخدامها لإنشاء مستنداتك وتحريرها وحفظها.
سجل وابدأ
أولاً ، ستحتاج إلى حساب Microsoft. إذا لم يكن لديك حساب بالفعل ، فقم بإعداده على موقع حساب Microsoft على الويب . يأتي حساب Microsoft مزودًا بسعة تخزينية مجانية على OneDrive تبلغ 5 جيجابايت ؛ إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فيمكنك الحصول على 100 جيجابايت مقابل 1.99 دولار شهريًا . انتقل إلى موقع Office على الويب وانقر فوق الزر تسجيل الدخول . قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، وسيتم نقلك إلى موقع Office على الويب.
توجد على اليسار أيقونات لتطبيقات مثل Word و Excel و PowerPoint و Outlook. بعد أن تبدأ في إنشاء ملفات Office وحفظها ، ستظهر في أسفل الصفحة كمستندات حديثة حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة أكبر.
إنشاء ملفات جديدة
من هنا ، يمكنك إنشاء مستند جديد أو تقديم عدة طرق مختلفة. انقر فوق الزر " إنشاء " الموجود على اليسار أو الزر " جديد " في المنتصف. ثم حدد رمز نوع الملف الذي تريد إنشاءه من النافذة المنبثقة - مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض PowerPoint تقديمي أو استبيان النماذج أو اختبار النماذج أو صفحة Sway.
بدلاً من ذلك ، انقر فوق رمز البرنامج الذي ترغب في استخدامه. انقر فوق رمز جميع التطبيقات لرؤية تطبيقات إضافية. كمثال ، سنستخدم Word ، ولكن يمكنك اختيار أي من تطبيقات Office. تعمل إصدارات Excel و PowerPoint و OneNote عبر الإنترنت بشكل مشابه ، من حيث أنها توفر جميع الأوامر والميزات الأساسية.
انقر فوق أيقونة Word لبدء تشغيل صفحة المستند الجديدة ، حيث يمكنك تحديد قالب أو إنشاء مستند جديد من البداية. يقدم Word قوالب للسير الذاتية ورسائل الغلاف والنشرات والتقويمات. إذا لم تكن بحاجة إلى قالب خاص ، فما عليك سوى النقر فوق مستند جديد فارغ لفتح صفحة فارغة.
ستجد جميع خيارات التحرير الأساسية في شريط أدوات Word. تعيين الخط وحجم النص والأنماط الأخرى ؛ إدراج الجداول والصور ؛ إضافة أرقام الصفحات والرؤوس والتذييلات ؛ ضبط حجم الصفحة والهوامش والاتجاه ؛ تكبير وتصغير المستند الخاص بك ؛ وإجراء تدقيق إملائي.
حفظ وتنزيل المستندات
يأخذ المستند اسمًا افتراضيًا للمستند 1 والمستند 2 وما إلى ذلك. لتغيير الاسم ، انقر في حقل الاسم أعلى المستند واكتب اسمًا جديدًا.
بشكل افتراضي ، يتم حفظ المستند في الموقع الجذر لمساحة تخزين OneDrive الخاصة بك. إذا كنت تخطط للعمل مع العديد من المستندات المختلفة ، فقد ترغب في إنشاء مجلدات محددة في OneDrive لتخزين هذه الملفات. إذا كنت تريد حفظ نسخة من المستند في مجلد معين ، فانقر فوق ملف> حفظ باسم> حفظ باسم لحفظ نسخة في OneDrive .
انتقل إلى مساحة OneDrive الخاصة بك وحدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه ، ثم انقر فوق حفظ . بعد ذلك ، يتم حفظ المستند تلقائيًا بشكل دوري حتى لا تضطر إلى الاستمرار في حفظه يدويًا كما تفعل مع إصدار سطح المكتب من Word.
من قائمة حفظ باسم في Office ، يمكنك أيضًا تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، إما كمستند Word أو ملف PDF.
يمكنك تنفيذ إجراءات أخرى من قائمة " ملف " ، مثل طباعة المستند وتحويله إلى صفحة ويب ومشاركته مع أشخاص آخرين. من القائمة نفسها ، يمكنك العثور على إصدار سابق من المستند ، وإنشاء مستند جديد ، وفتح مستند موجود.
للوصول إلى تطبيق Office آخر من تطبيقك الحالي ، انقر فوق زر مشغل التطبيق المربع في الزاوية العلوية اليسرى. إذا لم يظهر التطبيق الذي تريد استخدامه ، فانقر فوق ارتباط جميع التطبيقات . يمكنك بعد ذلك تحديد التطبيق الذي تختاره.
افتح ملفًا موجودًا
بدلاً من بدء مستند جديد ، يمكنك فتح ملف موجود بعدة طرق مختلفة. إذا كنت بالفعل في التطبيق الخاص بهذا الملف ، فانقر فوق القائمة ملف وستظهر لك قائمة بالمستندات الحديثة. انقر فوق الذي تريد فتحه.
إذا كنت في الصفحة الرئيسية لـ Microsoft Office على الويب ، فستظهر المستندات الأخيرة أسفل الشاشة. فقط انقر فوق الذي تريده. يمكنك حتى تثبيت ملف معين لتسهيل الوصول إليه. يمكن الوصول إلى هذا الملف بعد ذلك من علامة التبويب المثبتة .
إذا لم يظهر الملف الذي تريده كمستند حديث ، فستحتاج إلى المغامرة في OneDrive للبحث عنه. انقر فوق أيقونة OneDrive في الجزء السفلي الأيسر وانتقل إلى المجلد الذي تم تخزين الملف فيه.
للعثور على الملف بسهولة أكبر ، انقر فوق قائمة الفرز وقم بتغيير المعايير إلى " معدلة " و " تنازلي " . يمكنك أيضًا البحث عن ملف بالاسم باستخدام أداة البحث.