هل تعتقد أن البيانات التي تم تحميلها على Google Drive آمنة؟
البيانات المحملة على Google Drive مشفرة وآمنة ، ولكن من الأفضل دائمًا اتخاذ بعض الإجراءات الاحترازية لجعل البيانات أكثر أمانًا بحيث يمكن الحفاظ على الخصوصية. في هذه المدونة ، سنتحدث عن بعض النصائح والحيل التي يمكنك من خلالها الحفاظ على أمان بيانات Google Drive.أهم 7 نصائح أساسية لتأمين Google Drive
1. تأمين حساب Google
Google Drive هو جزء من حساب Google ؛ لذلك ، من المفروض قفل حساب Google الخاص بك حتى لا يتم اختراق البيانات. يؤدي قفل حسابات Google بكلمة مرور قوية تتكون من أرقام أبجدية وأحرف خاصة وتمكين المصادقة الثنائية إلى جعل محرك Google آمنًا وآمنًا . مثل هذا ، لن يتم اختراق حساب Google ، وستكون بياناتك آمنة.2. مشاركة الملفات بحكمة
عندما تشارك ملفًا مع عائلتك وأصدقائك ، تأكد من إرساله إلى الشخص الصحيح ؛ خلاف ذلك ، يمكن أن تواجه مشكلة كبيرة. تأكد دائمًا من اسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترسل البيانات لحماية بياناتك من إساءة استخدامها كلما أرسلت البيانات إلى أي شخص وتأكد من أنك قمت بتقييد هؤلاء الأشخاص على مستوى المعلق أو المشاهدين. إذا سمحت للمستلم بأن يكون محررًا ، فيمكن للشخص إجراء أي تغييرات في الملف ؛ لذلك ، لا تجعل أي مستلم محرر المستند.
3. لا تسمح للمحررين الآخرين بتغيير الأذونات
يجب عليك إجراء تغييرات في مستند معين على Google Drive ، وعليك تخصيص هذه النجوم لأشخاص آخرين ؛ لذلك ، عليك جعلهم المحرر. لتأمين المستند ، تأكد من أنك قمت بتعطيل الخيار الذي يتيح لهؤلاء الأشخاص إضافة محررين إضافيين كلما قمت بعمل محرر شخص آخر. سيسمح للمحرر المعتمد فقط بإجراء التغييرات في المستند دون غيره.حدد المستند الذي تريد مشاركته وانقر على زر المشاركة
انتقل إلى الزاوية اليمنى العليا وانقر على أيقونة الترس
يمكنك إلغاء تحديد المحررين تغيير الأذونات والمشاركة
قم بإلغاء تحديد المشاهدين وتأتي بإمكانهم رؤية خيار تنزيل الطباعة والنسخ.
4. تدقيق تطبيقات Google Drive المرتبطة
تطبيقات مختلفة مرتبطة بحسابك في Google . تصل هذه التطبيقات إلى بياناتك وتستخدمها لأغراض الملء التلقائي. لذلك يمكنك إزالة تلك التطبيقات التي ليست قيد الاستخدام والتطبيقات التي لا تثق بها.افتح الإعدادات من أعلى يمين نافذة محرك الأقراص
الإعدادات> إدارة التطبيقات
سترى جميع التطبيقات المرتبطة بحساب Google
لإزالة تطبيق نشط ، انقر فوق الخيارات واختر قطع الاتصال من محرك الأقراص
لإزالة تطبيق غير نشط ، اختر حذف بيانات التطبيق المخفية من الخيارات
5. مراجعة المستندات المشتركة
عندما تشارك ملفًا مع أي شخص ، راقب المستند دائمًا. تأكد من تحقيق الغرض الذي تمت مشاركة المستند من أجله ، وبمجرد الانتهاء من العمل في المستند ، يمكننا إزالة المحرر. يُنصح بإزالة الإذن المشترك من أي شخص لا يحتاج إليها. ومع ذلك ، لا يمكنك رؤية جميع المستندات التي قمت بمشاركتها في مكان واحد في Google Drive ؛ لذلك ، سيتعين عليك تذكر اسم المستند الذي قمت بمشاركته مع الآخرين. تستغرق هذه الطريقة وقتًا طويلاً ، ولكنها ضرورية لحماية المستندات والبيانات الخاصة بك.6. لا تستخدم Google Drive للملفات الحساسة
Google Drive هو أفضل أداة للحفاظ على جميع مستنداتك آمنة ومأمونة. تضمن Google سلامة وأمن بياناتك. ولكن إذا تم تحميل البيانات إلى خوادم أخرى ، فلا يمكنك الوثوق بمزود الخدمة هذا بشكل أعمى لأنه لا يمكنه ضمان سلامة بياناتك.من الأفضل أن يحتفظ Google Drive بالبيانات المهنية والشخصية ولكن تأكد من عدم وجود معلومات حساسة في البيانات التي يتم تحميلها على Google Drive.
7. تشفير الملفات قبل تحميلها
البيانات التي تم تحميلها على Google Drive ليست مشفرة ، وبالتالي يمكن لـ Google الوصول إلى بياناتك. قبل تحميل أي بيانات أو مستند على محرك جوجل ، تأكد من أنك قمت بتشفير البيانات قبل التحميل كطبقة حماية إضافية.نصيحة الكاتب: لتشفير بياناتك ومستندك للتحميل على Google Drive أو أي نظام أساسي آخر ، يمكنك استخدام ميزة التشفير الآمن من أداة Advanced System Optimizer. هذه أداة رائعة تعمل على تحسين جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتقديم نتائج سريعة والعمل بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تشفير مستنداتك قبل تحميلها أو مشاركتها مع أي شخص آخر.
الخلاصة : -
يعد تأمين Google Drive أمرًا ضروريًا لأنه يحتوي على جميع بياناتك. هذه البيانات عرضة للخطر ، وإذا تم اختراقها ، فقد تؤدي إلى انتهاك الخصوصية. ناقشت هذه المدونة كيف يمكننا تأمين محرك Google الخاص بنا وحماية البيانات . ستساعدك النصائح المذكورة في المدونة على حماية بياناتك من أي تطفل وبالتالي ستساعدك في الحفاظ على هويتك آمنة.
إذا كنت تستخدم أي خدمات تخزين سحابية أخرى ، فيمكنك اتخاذ تدابير احترازية لحماية بياناتك.