على مدار العشرين يومًا القادمة ، يجب أن أجري 200 مكالمة عمل. قد أضطر حتى إلى إرسال بعض التفاصيل والعروض التقديمية إليهم بالبريد حتى أثناء سفري. لدي قاعدة بيانات مرتبة بدقة تضم 200 جهة اتصال في مصنف Excel. تتضمن قواعد البيانات الأسماء والأقسام وأسماء الشركات ومعرفات البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف المحمولة. الآن أريد استيراد ملف Excel هذا في مكانين - أحدهما على هاتفي الذكي الذي يعمل بنظام Android ، حتى أتمكن من إجراء مكالمات أو إرسال بعض التفاصيل إليهم بالبريد أثناء التنقل والثاني على MS Outlook الخاص بي. لا أعرف كيف يمكنني تحويل Excel إلى vCard.
يعد Excel و Google Sheets أماكن رائعة حيث يمكنك إنشاء قواعد البيانات وتنظيمها. هذا هو سبب استخدام العديد من المستخدمين لهذه الأنظمة الأساسية لتتبع جهات الاتصال الخاصة بهم. ولكن ، ماذا لو دعت الحاجة إلى تكرار نفس جهات الاتصال على جهاز iPhone أو Android أو MS Outlook أو ما شابه ذلك حيث لا يتم قبول تنسيق Excel؟ هل ستدخل جميع التفاصيل يدويًا على هاتفك الذكي بنفسك؟ لا تحتاج إلى القيام بذلك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه تنسيق VCF لمساعدتك.
ما هو تنسيق VCF؟
يعد vCard أو VCF (Virtual Contact File) تنسيق ملف قياسي يُستخدم لتخزين تفاصيل جهات الاتصال للعديد من الأشخاص. يحتوي على حقول مثل الاسم والمسمى الوظيفي والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وما إلى ذلك. يمكنك حتى تخزين العديد من الحقول المخصصة الأخرى بالإضافة إلى الصور وأنواع الوسائط الأخرى.
الهدف من تحويل Excel إلى VCF هو نقل الحقول المحددة بسهولة إلى Android أو iPhone أو MS Outlook أو أي نظام أساسي آخر لا يدعم فيه Excel. لكن السؤال هو كيف يمكنك تحويل مصنف Excel أو جدول بيانات Google إلى تنسيق vCard أو VCF.
طرق سهلة لتحويل Excel إلى VCF
الطريقة رقم 1: تحويل Excel إلى vCard باستخدام جهات الاتصال
سنقوم بتقسيم عملية تحويل مصنف Excel إلى vCard إلى ثلاثة أجزاء. أولاً ، سننشئ مصنفًا يحتوي على حقول جهات الاتصال ونحوله إلى ملف CSV. بعد ذلك ، في الجزء الثاني ، سنقوم باستيراد ملف CSV إلى جهات الاتصال ، ثم أخيرًا ، سنقوم بتصدير جهات الاتصال هذه إلى VCF.
(ط) إنشاء مصنف في Excel وتحويله إلى CSV
افتح ملف Excel الذي تريد تحويله إلى تنسيق CSV
انقر فوق أيقونة Office في الزاوية اليسرى العلوية من الشاشة
انقر فوق حفظ باسم> تنسيقات أخرى
تصفح الموقع حيث تريد حفظ الملف
انقر فوق القائمة المنسدلة حفظ كنوع واختر خيار CSV (محدد بفواصل)
انقر فوق حفظ
(2) استيراد ملف CSV إلى جهات الاتصال
في شريط بحث Windows ، اكتب جهات الاتصال وانقر فوق فتح من الجانب الأيمن
حدد المستخدمون المتاحون وانقر فوق استيراد
حدد ملف CSV كتنسيق اخترته
سيتم الآن تصدير جميع الملفات
(3) تصدير جهات الاتصال إلى ملف VCF
حدد جميع ملفات CSV التي قمت بإنشائها مسبقًا وانقر فوق علامة التبويب تصدير في الأعلى
حدد vCards (مجلد ملفات vcf.)
انقر فوق الزر " تصدير" في الأسفل
اختر موقعًا وانقر فوق موافق
الطريقة الثانية: تغيير أوراق Google إلى vCards
يستخدم الكثير منا جداول بيانات Google أو جداول بيانات Google كبديل لبرنامج Microsoft Excel. هل تعلمنا كم منكم يفضل جداول بيانات Google أو جداول بيانات Google على Microsoft Excel في قسم التعليقات ولماذا؟ الوصول مباشرة إلى النقطة - كيف يمكنك تحويل جدول بيانات Google إلى VCF؟ الخطوات متشابهة إلى حد ما. لنلقي نظرة -
قم بإنشاء جدول بيانات Google مع حقول الاتصال مثل الاسم واسم الشركة والقسم ورقم الهاتف المحمول والعنوان وما إلى ذلك
انتقل إلى ملف> تنزيل> حدد قيمًا مفصولة بفواصل (.csv ، الورقة الحالية)
توجه إلى جهات اتصال جوجل
انقر فوق استيراد جهات الاتصال
انقر فوق تحديد ملف
حدد ملف CSV
الطريقة رقم 3: استخدم برنامج Excel مخصص لتحويل vCard
نحن لا ننكر حقيقة أن الطرق المذكورة أعلاه بسيطة ولكن هناك شيء آخر لا يمكننا إنكاره وهو الطرق المذكورة أعلاه مرهقة.
ماذا عن تحويل جهات اتصال XLS إلى VCF بنقرات أقل وبطريقة أسرع بكثير. لذلك ، يمكنك استخدام أداة مساعدة خفيفة الوزن جدًا مثل SysTools Excel to vCard Converter (الذي لا يستهلك سوى 3 ميغابايت من مساحة التخزين الخاصة بك). إنها واحدة من أفضل الأدوات التي تم اختبارها على أكثر من 40000 جهة اتصال حيث تقوم بسهولة بتحويل جهات اتصال Excel إلى تنسيق VCF في أي وقت من الأوقات.
ما هو أفضل؟ يحتوي على خيار تعيين الحقول حيث يمكنك بسهولة تعيين أعمدة Excel أو جدول البيانات مع حقول vCard. جانب آخر رائع من SysTools Excel to vCard Converter هو أنه يدعم عدة لغات.
أين يمكنك الوصول إلى ملفات VCF التي قمت بتحويلها باستخدام SysTools Excel إلى محول vCard؟
يتوفر محول SysTools Excel to vCard لكل من أنظمة تشغيل Windows و Mac حيث يمكنك تحويل Excel أو جدول بيانات إلى تنسيق vCard (.VCF). وبمجرد الانتهاء من التحويل ، فهذه هي الأماكن التي يمكنك من خلالها تصدير ملفات vCard الخاصة بك -
الهواتف الذكية: Android و iOS وما إلى ذلك
عملاء البريد: MS Outlook ، Mozilla Thunderbird ، إلخ
عملاء البريد الإلكتروني على الويب: Gmail و Hotmail و AOL Mail وما إلى ذلك
السعاة المشهورين : WhatsApp و Skype وما إلى ذلك
قم بتنزيل SysTools Excel To vCard Converter
كيف تستعمل هذه الأداة؟
عملية تحويل جدول بيانات Google أو ملف Excel إلى VCF ، باستخدام هذه الأداة بسيطة للغاية. لقد قمنا بإدراج الخطوات أدناه -
قم بتنزيل وتثبيت وتشغيل SysTools Excel to vCard Converter
انقر فوق إضافة ملف Excel ومعاينة جهات الاتصال في مصنف Excel الخاص بك
حدد جميع الحقول التي بها جهات اتصال وخريطة vCard
الآن ، اختر إصدار vCard المطلوب
انقر فوق تصدير
تغليف:
يعد تحويل Excel إلى vCard عملية بسيطة (إن لم تكن مباشرة). لا تدعنا نعرف في قسم التعليقات ما رأيك. إذا كنت ترغب في تحويل قاعدة بيانات Excel الخاصة بك بسرعة إلى vCard أو كان عليك القيام بذلك في كثير من الأحيان كجزء من وظيفتك ، فإننا نقترح عليك استخدام أداة مساعدة مثل SysTools Excel to vCard Converter.
العلامات: